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来源: 东莞恒企会计培训 编辑:佚名
想要提高会计工作效率可以采用“先记帐、后付款”的方法。即在款项支付之前先填制好记账凭证;这样做不容易出错,出错也更容易及时的发现,能够提高效率。
1.先记帐、后付款(先单后款)
先单后款即在款项支付之前先填制好记账凭证;这样做不容易出错,出错也更容易及时的发现,能够提高效率。
绝大多数企业资金收付业务占总凭证量的比例大于50%,先单后款可以极大提高工作效率。
2.合理分配工作
将月末工作合理分配,能提前解决的就提前解决,不要集中在月底,减少月底加班时长。
3.合理规划每日工作
合理规划财务部整体的工作与个人工作,根据紧急、重要级别来进行划分,自行安排。此处涉及时间四象限法的运用。说明如下:
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的概念,把工作按照重要和紧急两个维度进行了划分,整体可以分为四个“象限”:
1)既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、各种危机等)
2)重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)
3)紧急但不重要(如陌生、接待不速之客、临时部门会议等)
4)既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件等)
处理顺序是:先处理既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
2如何提高财务工作效率
1.尽量避免干扰。很多财务人员上班件事不是马上投入工作,而是先看看新闻,上上淘宝。如何接下来的工作中可能时不时就会回想新闻内容,还不时和周围的同事讨论一下,这样很难专心致志。所以财务人员应该尽量避免干扰,集中精力开展工作。
2.工作要化繁为简。财务日常工作千头万绪,要善于把复杂的事物简单化,这是一条提高效率的途径。一是要分清事情的轻重缓急,拟定事情处理优先次序表;二是简化不合理的工作程序,尽量减少不必要的工作步骤;第三要善于分析,抓住事情的关键,解决主要矛盾其它的矛盾也会迎刃而解。
3.有效地利用零碎时间。将时间化零为整,在空余的零碎时间内添加充实的工作内容。也可以利用零碎时间进行两项工作的转化,以节约用时。
4.适当分配工作。要学会恰当的将工作分配给合适的人去做。注意的方面有:一是要确定什么样的工作可以分配他人去做;二是根据工作的重要性程度决定分配给谁;三是确定如何分配工作,要让对方明确知道自己想要达成的效果。
3如何提高财务管理工作效率
1.加强业务知识培训
要想做好财务工作,继续教育是关键。财务人员需不断学习财务知识,来加深理论修养。如定期或不定期的邀请专家、老师或身边的“老财务”对财务人员进行培训。近几年,我们的上级黄河水利委员会,先后组织了两次财务人员业务知识能力竞赛,效果就很好。各单位都组织了一些不同形式的辅导,财务人员通过自学、辅导、培训、层层筛选等每个环节,对自身的业务能力都有一个很大的提高。
2.优化部门之间协调机制
在通常情况下,需多部门之间配合完成的事宜,一般由主管部门请示分管领导→分管领导分别通知有关科室负责人→科室负责人通知科室有关人员后→主管部门承办人再相关科室协办人来共同完成,这样的协调是不是显得非常繁琐。为此,可探索建立专题财务工作领导小组,根据单位年度财务工作计划和重点,年初成立若干个财务工作领导小组,如预算管理、政府采购、国库集中支付、往来账款清理等领导小组,有相关部门人员组成,做到分工明确,责任到人,在实际运行中,主管部门承办人可直接协调小组成员,以节省中间协调环节。其次,提高财务人员的综合协调能力,财务部门既是一个服务窗口,又是一个涉外窗口,财务工作涉及面宽,综合性强,具有较强的组织指导职能协调作用。为此,财务人员必须加强业务知识学习,提高自身综合素质,以具备较强的综合协调能力。
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